Das Büro erledigt sich selbst
Anfrage, Angebot, Stunden, Rechnung — die Wege dazwischen sind in fast jedem Betrieb dieselben, und fast überall werden sie von Hand abgetippt. Wir bauen die Übergaben dazwischen, damit die Daten laufen und nicht du.
Wir stapeln auf,
was bei dir
schon läuft
Kein Systemwechsel. Deine Dateiablage, dein Kalender, deine Mails, dein ERP bleiben, wo sie sind — die Automatisierung kommt obendrauf.
Vier Stellen, an denen Zeit verschwindet
Rein statt raus
Anfragen aus Formular, Mail und WhatsApp landen als vollständiger Datensatz im System — nicht als Text, den jemand abschreiben muss.
Ohne Abtippen
Maße, Positionen und Stunden gehen direkt aus der Kalkulation ins Angebot. Prüfen und rausschicken statt Zahlen umtragen.
Stunden & Material
Erfassung per Handy oder Sprache, sortiert nach Auftrag. Am Monatsende steht die Abrechnung, statt dass sie entsteht.
Belege wandern
Eingangsrechnungen werden gelesen, zugeordnet und an die Steuerberatung übergeben. Der Ordner bleibt leer.
Acht Arme, in der Werft gebaut
Hier wird gebaut
Eine Werft ist kein Laden, in dem etwas von der Stange steht. Es ist der Ort, an dem gebaut wird — nach Maß, für einen Zweck, bis es trägt.
Acht Tentakel
Die Acht steht für die Krake: acht Arme, acht Aufgaben, alle gleichzeitig in Arbeit. Ruhig, nicht hektisch.
Delegiere
Deleg ist diese Krake. Du delegierst die Büroarbeit an sie — und wir sind die Werft, in der sie für deinen Betrieb gebaut wird.
Der Kollege am zweiten Schirm
Deleg schaut zu, wie im Betrieb gearbeitet wird, lernt die Schritte und übernimmt sie dann selbst — lokal, ohne Schnittstellen-Projekt, in den Programmen, die schon im Einsatz sind.
Wir setzen Deleg dort ein, wo eine Automation sonst an fehlenden Schnittstellen scheitern würde.
Ein Kollege, alle Werkzeuge
Wir bedienen die Fachsoftware, die bei dir schon läuft, und bauen eigene Werkzeuge dazu, wo sie fehlt. Was hier steht, ist ein Auszug.
Wie eine Automation entsteht
Mitlaufen
Wir sehen zu, wie der Vorgang heute läuft, und schreiben ihn Schritt für Schritt auf. Keine Fragebögen.
Engstelle
Eine Stelle, die am meisten Zeit kostet, wird zuerst gebaut. Kein Gesamtumbau auf Vorschuss.
Im Betrieb
Die Automation läuft parallel zum alten Weg, bis sie zuverlässig ist. Dann wird der alte Weg abgeschaltet.
Nächste Stelle
Jeder Baustein ist einzeln buchbar. Was sich nicht rechnet, wird nicht gebaut.
Was in der
Werft8 entsteht
Werft8
Fixpreise.
Vorher gesagt.
Alle Leistungen im Detail →
Zeig uns einen Vorgang, der dich nervt
Im Erstgespräch gehen wir einen konkreten Ablauf durch und sagen dir, was sich automatisieren lässt und was nicht. Kostenlos, ohne Angebot im Anhang.